Показано, что для признания электронных документов (ЭД) в качестве полноценных достоверных доказательств необходимо строго соблюдать правила процессуального законодательства, а также стандартные приемы и методики сбора, оценки, исследования и использования электронных доказательств. Так, документы без электронной подписи (ЭП), полученные электронной почтой, не относятся к официальным, и не могут рассматриваться как доказательство в судебном процессе.
Учитывая, что онлайн-сервисы предоставляют возможность создавать, принимать, отправлять и подписывать документы в любом формате, а также на абсолютно все документы налагают ЭП, предлагается регламентировать в процессуальном законодательстве возможность использования онлайн-сервиса электронного документооборота (ЭДО) для подготовки и обмена юридически значимыми документами между контрагентами, а также государственными органами при подаче отчетности в электронном виде.
< ... >
In order to recognize electronic documents as reliable evidence, strict compliance with the rules of procedural law, as well as standard methods and methods for the collection, evaluation, research and use of electronic evidence must be strictly observed. Only in this case, the person concerned will be able to count on the adoption of such documents by the court. Documents received by e-mail without an electronic signature can’t be considered as evidence in the trial.
Considering that on-line services provide the ability to create, receive, send and sign documents in any format, as well as absolutely all documents are imposed by an ES, must be in procedural the legislation regulates the possibility of using the online service of electronic document management for the preparation and exchange of legally significant documents between contractors, as well as by state bodies when submitting reports in electronic form.
Keywords:
electronic document, electronic document circulation, document management automation, electronic signature, legal force, court proceedings, electronic office system, personification
Полную версию статьи смотрите на страницах журнала «Защита информации. Инсайд»
